ПОЛОЖЕНИЕ О ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ 

Российской международной академии туризма (РМАТ)

1. Общие положения

1.1. Приемная комиссия негосударственного образовательного учреждения высшего профессионального образования Российская международная академия туризма организуется для набора студентов, приема документов, проведения вступительных испытаний и зачисления в состав студентов лиц, по результатам вступительных или аттестационных испытаний (при зачислении на второй и последующие курсы). 

Основной задачей приемной комиссии является обеспечение соблюдения прав граждан на образование, установленных Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, на основе гласности и открытости проведения всех процедур приема, объективность оценки способностей и склонностей поступающих, зачисление граждан, наиболее способных и подготовленных к освоению основных образовательных программ соответствующего уровня.

1.2. Приемная комиссия в своей работе руководствуется:

1. Законом Российской Федерации «Об образовании»;
2. Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;
3. Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2008г. №71;
4. Правилами приема в РМАТ, которые ежегодно разрабатываются Академией самостоятельно в соответствии с:

- Порядком приема граждан в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 21 октября 2009г., №442;
- другими документами федерального органа управления образованием;
- Уставом РМАТ;
- иными локальными документами РМАТ.

1.3. Состав приемной комиссии Академии утверждается приказом ректора, который является председателем приемной комиссии. Председатель приемной комиссии РМАТ несет ответственность за соблюдение законодательных и иных нормативных документов, регулирующих формирование контингента обучающихся, Правил приема в РМАТ, определяет обязанности членов приемной комиссии, утверждает план ее работы и график приема граждан членами приемной комиссии, руководит работой по переводу и восстановлению студентов. В состав приемной комиссии входят: первый проректор или проректор по учебно-методической работе, деканы факультетов, заведующие профильными кафедрами, ответственный секретарь, председатели предметных экзаменационных комиссий и другие лица из числа работников подразделений Академии.

1.4. Работу приемной комиссии и делопроизводство, а также личный прием абитуриентов и их родителей (законных представителей) организует ответственный секретарь, который назначается ректором Академии.

1.5. Срок полномочий приемной комиссии составляет один календарный год.

1.6. Для приема вступительных испытаний, которые в соответствии с действующим законодательством проводятся РМАТ самостоятельно, своевременной подготовки необходимых материалов, обеспечивающих объективность оценки способностей и склонностей поступающих на первый курс приказом ректора, создаются предметные экзаменационные комиссии, а для проведения аттестационных испытаний, своевременной подготовки необходимых материалов, обеспечивающих объективность оценки способностей поступающих на последующие (после первого) курсы (семестры), – аттестационные комиссии. Председателями аттестационных комиссий являются деканы факультетов, директора филиалов. Председатели экзаменационных комиссий назначаются ежегодно приказом ректора. В случае необходимости могут назначаться заместители председателей экзаменационных комиссий. Члены предметных экзаменационных и аттестационных комиссий назначаются приказом ректора из числа наиболее опытных и квалифицированных научно-педагогических работников Академии. Допускается включение в состав экзаменационных комиссий преподавателей (учителей) других образовательных учреждений. Председатели соответствующих комиссий готовят программы для вступительных испытаний и необходимые материалы, которые представляют на утверждение председателю приемной комиссии, осуществляют руководство и систематический контроль за работой членов предметных экзаменационных (аттестационных) комиссий, участвуют в рассмотрении апелляций, составляют отчет об итогах вступительных испытаний.

1.7. Для обеспечения работы приемных, предметных, экзаменационных и аттестационных комиссий до начала приема документов приказом ректора утверждается технический персонал приемной комиссии из числа научно-педагогического состава, аспирантов, инженерно-технических работников и учебно-вспомогательного персонала Академии.

2. Порядок работы приемной комиссии и организация делопроизводства

2.1. Порядок работы приемной комиссии и организация делопроизводства должны обеспечивать соблюдение прав личности и выполнение государственных требований к приему в высшие учебные заведения. Работа приемной комиссии оформляется протоколами, которые подписываются председателем и ответственным секретарем приемной комиссии. Решения приемной комиссии принимаются в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами в области образования и локальными нормативными документами Академии простым большинством голосов (при наличии не менее 2/3 утвержденного состава), в том числе, при возникновении вопросов, не предусмотренных соответствующими документами.

2.2. Ответственный секретарь приемной комиссии и его заместители заблаговременно готовят различные информационные материалы, бланки необходимой документации, образцы заполнения документов абитуриентами, проводят подбор состава экзаменационных комиссий, технического персонала приемной комиссии, оборудуют помещения для работы ответственного секретаря и технического персонала приемной комиссии, обеспечивают условия хранения документов, совместно с работниками по рекламе оформляют справочные материалы по специальностям и направлениям подготовки.  Приемная комиссия размещает на сайте РМАТ и на информационном стенде копию лицензии на право ведения образовательной деятельности по соответствующим направлениям подготовки, свидетельство о государственной аккредитации. Приемная комиссия обеспечивает поступающим возможность ознакомиться с содержанием основных образовательных программ, а также другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса и работу приемной комиссии. В период приема документов приемная комиссия ежедневно информирует о количестве поданных заявлений и конкурсе, организует функционирование специальных телефонных линий для ответов на все вопросы поступающих. Приемная комиссия предоставляет поступающим, лично подавшим документы на поступление и не имеющим результатов ЕГЭ, информацию о месте регистрации для сдачи ЕГЭ в дополнительные сроки проведения ЕГЭ в субъекте Российской Федерации по месту нахождения Академии.

2.3. Подача заявления о приеме в Академию и других необходимых документов регистрируется в специальных журналах регистрации. До начала приема документов приемная комиссия принимает решение о форме и способе ведения журналов регистрации, что закрепляется соответствующим протоколом. В случае рукописного ведения журнала до начала приема документов листы журналов нумеруются, прошиваются и опечатываются. В день окончания приема документов записи в журналах закрываются итоговой чертой. Черта, подводимая после окончания приема документов, фиксируется подписью ответственного секретаря или его заместителя и скрепляется печатью. Вопрос об изменении сроков приема документов согласовывается с учредителем Академии (за исключением сроков, определенных Порядком приема).

2.4. На каждого поступающего (абитуриента) заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы и материалы сдачи вступительных испытаний. Журналы регистрации и личные дела поступающих хранятся как документы строгой отчетности. Срок хранения составляет шесть месяцев со дня начала приема документов.

2.5. Поступающему выдается расписка о приеме документов.

2.6. Приемная комиссия в соответствии с полученными от абитуриента документами принимает решение о допуске поступающего к вступительным испытаниям, условиях его участия в конкурсе и извещает его об этом. Работающим абитуриентам выдается справка о допуске их к вступительным испытаниям для оформления отпуска по месту работы.

2.7. Поступающим, допущенным к вступительным испытаниям, выдается экзаменационный лист. Экзаменационный лист подшивается в личное дело абитуриента по окончании вступительных испытаний.

3. Организация вступительных испытаний

3.1. Экзаменационные группы формируются в порядке регистрации приема документов. Особенности организации проведения вступительных испытаний, характерные для Академии, отражаются в Правилах приема. На вступительных испытаниях должна быть обеспечена спокойная и доброжелательная обстановка, предоставлена возможность поступающим, наиболее полно проявить уровень своих знаний и умений.

3.2. Расписание вступительных испытаний и консультаций утверждается председателем приемной комиссии или его заместителем и доводится до сведения абитуриентов не позднее, чем за 10 дней до их начала. В расписании вступительных испытаний фамилии председателей экзаменационных комиссий и экзаменаторов не указываются.

3.3. Для поступающих проводятся консультации, как по содержанию программ вступительных испытаний, так и по предъявляемым требованиям, критериям оценки, порядке конкурсного зачисления и т.п.

3.4. Продолжительность вступительных испытаний одного потока, составляет не более 15 дней.

3.5. Материалы вступительных испытаний (экзаменационные билеты, тесты и т.п.) составляются ежегодно на основе примерных программ, разработанных Министерством образования и науки РФ, подписываются председателем соответствующей экзаменационной комиссии и утверждаются председателем приемной комиссии или его заместителем. Материалы тиражируются в необходимом количестве. Каждый из комплектов опечатывается и хранится у председателя приемной комиссии как документ строгой отчетности с принятием мер, исключающих их последующее несанкционированное тиражирование. Срок хранения составляет шесть месяцев.

3.6. Председатель приемной комиссии (заместитель председателя) или, по его поручению, ответственный секретарь до начала испытаний выдает председателям экзаменационных комиссий необходимое количество комплектов материалов вступительных испытаний и назначает экзаменаторов в группы. Присутствие на вступительных испытаниях посторонних лиц (включая инспектирующие органы) без разрешения председателя приемной комиссии не допускается.

3.7. При входе в аудиторию, где проводятся испытания, поступающий предъявляет паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, и экзаменационный лист. Перечень других принадлежностей, необходимых абитуриенту в аудитории для сдачи вступительного испытания (в том числе технических средств), определяет экзаменационная комиссия. После проверки документов, удостоверяющих личность, поступающему выдается экзаменационный билет (тест) и/или бланки титульных листов со вкладышами для выполнения тестовой работы. Консультации с членами предметной экзаменационной комиссии во время проведения экзаменов допускается только в части формулировки вопроса в экзаменационном билете.

3.8.Порядок определения вариантов выполнения тестовых работ находится строго в компетенции экзаменационной комиссии.

3.9. Письменные (тестовые) экзаменационные работы выполняются на листах-вкладышах, на которых недопустимы никакие условные пометки, раскрывающие авторство работы. По окончании вступительного испытания все экзаменационные работы передаются ответственному секретарю или его заместителю. Черновики для проверки не принимаются. Ответственный секретарь или его заместитель производит шифровку как тестовых, так и творческих работ, для чего проставляют цифровой или иной условный шифр. После шифровки титульные листы хранятся в сейфе у ответственного секретаря, а листы-вкладыши возвращаются председателю экзаменационной комиссии, который распределяет между экзаменаторами письменные работы для проверки.

3.10. Проверка экзаменационных работ проводится только в помещении Академии и только экзаменаторами - членами утвержденной экзаменационной комиссии. В необходимых случаях (при оценке работы на минимальное или максимальное количество баллов) ответственный секретарь приемной комиссии или председатель экзаменационной комиссии привлекают к проверке работы двух членов экзаменационной комиссии, что фиксируется подписями экзаменаторов на листах работы. Председатель экзаменационной комиссии дополнительно проверяет письменные работы, оцененные экзаменаторами на «неудовлетворительно» и высший балл, а также 5% остальных работ и правильность оценок удостоверяет своей подписью.

3.11. Проверенные письменные работы дешифруются. Результаты заносятся в экзаменационные ведомости и экзаменационные листы.

3.12. Письменные работы зачисленных в Академию хранятся в их личных делах, а не зачисленных - уничтожаются через полгода после окончания вступительных испытаний.

3.13. Поступающие, не явившиеся на вступительные испытания по уважительной причине, подтвержденной документально, допускаются к сдаче пропущенных вступительных испытаний в параллельных группах или индивидуально по разрешению заместителя председателя приемной комиссии или ответственного секретаря в пределах установленных сроков проведения вступительных испытаний.

3.14. По окончанию вступительных испытаний приемная комиссия объявляет на сайте Академии и на информационном стенде приемной комиссии пофамильный перечень лиц, зачисление которых может рассматриваться приемной комиссией по различным условиям конкурса.

4. Порядок зачисления

4.1. Решение приемной комиссии о зачислении в состав студентов оформляется протоколом, в котором указываются основания зачисления (без испытаний, вне конкурса, по конкурсу, а также основания зачисления лиц, набравших полупроходной балл).

4.2. На основании решения приемной комиссии ректор издает в установленные сроки приказ о зачислении в состав студентов, который доводится до сведения поступающих. 

4.3. Абитуриенты, не прошедшие по конкурсу, в течение одного месяца обязаны забрать документы.

5. Отчетность приемной комиссии

5.1. Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на заседании ректората и/или Учёного Совета Академии.

5.2. В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают:

правила приема в Академию;
приказы по утверждению состава приемной комиссии, экзаменационных и апелляционных комиссий;
протоколы приемной комиссии
протоколы решения апелляционной комиссии;
журналы регистрации документов поступающих;
договоры на целевую подготовку;
расписание вступительных испытаний;
личные дела поступающих;
экзаменационные ведомости;
приказы о зачислении в состав студентов.

5.3. По официальному запросу сведения о результатах приёма могут быть переданы в органы управления образованием, службы занятости.